Access Initiation

access

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
– Comprendre le fonctionnement des bases de données relationnelles,
– Structurer et analyser les données
– Personnaliser les masques de saisie
– Créer des outils d’analyses complexes
– Imprimer des résultats
– assurer la sécurité et l’intégration des données

Public

Tout public

Durée

3 jours

initiation à Access

Parcours

Découvrir les fonctionnalités d’une base de données relationnelles, ses capacités de traitement de données, ainsi que ses limites

Analyser les données à traiter, les organiser et les mettre en relation les unes avec les autres

– Définir les différents objets

– Structurer les données en table

– Définir des champs et les propriétés

– Saisir les données

– Choisir une clé primaire

Concevoir des requêtes « sélection »

– Sélectionner les champs

– Définir des critères de tri

– Réaliser les filtres en fonction du type de données

– Enregistrer et exécuter

Analyser les données

– Créer des requêtes « regroupement »

– Utiliser des fonctions pour concevoir des expressions

– Modifier l’affichage des données

– Imprimer les données

– Créer des requêtes « analyse croisée »

Comprendre le fonctionnement des écrans de saisie et choisir le bon style de présentation

– Insérer les tables

– Insérer des champs de type compteur ou OLE

– Importer et exporter des données

– Créer et modifier des requêtes « action »

Mettre en place des outils d’analyse préparatoires aux éditions papiers

– Créer des requêtes sélection plus complexes

– Mettre en œuvre des requêtes de regroupement

Créer des éditions papiers de présentation variée

– Créer des états en colonnes

– Indiquer des critères de tri et de regroupement

– Gérer les entêtes et les pieds d’état et de groupes

– Insérer des statistiques via des expressions

– Editer des étiquettes

Assurer la sécurité et l’intégrité des données

– Définir des options multi-utilisateurs

– Partager les données

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