Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
– Comprendre l’organisation des objets dans Access
– Choisir les différents types de requêtes disponibles
– Concevoir des requêtes « sélection »
– Créer des requêtes de regroupement pour analyser les données
– Modifier les données des tables via des requêtes « Action »
– Importer des données dans une base Access
Public
Personne à l’aise dans Windows et la bureautique ayant besoin d’extraire et d’analyser des données
Durée
2 jours
Parcours
Découvrir la structure d’une base Access
– Découvrir la structure d’une base Access
– Les différents objets d’une base
– La structure d’une table, ses champs et leurs propriétés
– Le concept relationnel d’une base de données
Concevoir des requêtes simples « Sélection »
– Sélectionner les tables et les champs
– Définir des critères de tri
– Définir des filtres pour sélectionner les données mono ou multicritères
– Enregistrer et exécuter les requêtes
– Imprimer les données
Réaliser des requêtes « Sélection » évoluées
– Modifier les propriétés des requêtes
– Intégrer des calculs de base
– Utiliser les fonctions de calcul Access
– Créer des requêtes paramétrée
– Création de requête paramétrée
– Modification des relations entre les tables (jointures)
Analyser les données
– Concevoir des requêtes de regroupement
– Modifier l’affichage des données
– Intégrer des fonctions dans les expressions
– Créer des requêtes « Analyse croisées » (tableau à double entrées)
Modifier les données des tables via les requêtes « Action »
– Créer des requêtes de mise à jour des données
– Créer des requêtes pour ajouter des enregistrements dans une table
– Créer des requêtes pour ajouter des enregistrements dans une table
– Créer des requêtes pour supprimer les enregistrements correspondant aux critères
– Créer des requêtes de création de table
Importer des données
– Utiliser l’outil d’importation de données
– Importer des données au format Excel ou texte