Objectifs
– Envoyer et recevoir des messages.
– Utiliser l’agenda (calendrier)
– Organiser des réunions.
– Planifier des travaux
– Partager et publier des informations
Public
Personnes familiarisées avec l’environnement Windows.
Durée
1 jour
Parcours
Découvrir Outlook
– Démarrer le logiciel
– Découvrir l’environnement (barres d’outils, menus, groupes, dossiers).
Envoyer des messages
– Créer un message
– Choisir ses destinataires
– Définir l’objet du message
– Saisir le message
– Joindre des documents Office
– Envoyer le message
Gérer les courriers reçus
– Lire les messages dans la boite de réception
– Identifier les messages : importance, priorité, attachement de fichiers…, marquer ses messages
– Sauvegarder un fichier attaché
– Supprimer des messages
– Transférer un courrier
– Gérer les accusés de réception
Gérer son agenda et les réunions
– Paramétrer son calendrier
– Planifier ses rendez-vous, ses réunions périodiques, les événements
– Confronter des agendas pour planifier une réunion
– Gérer les demandes de réunion
– Mettre en place les délégations de boîte de réception et d’agenda
Accéder aux dossiers publics
– Visualiser les dossiers publics
– Créer des dossiers – Publier des documents Office
Gérer ses contacts
– Créer ses contacts
– Mettre à jour ses contacts
– Utiliser ses contacts pour concevoir un message
– Créer des listes
Planifier ses tâches
– Saisir une tâche- Organiser ses tâches
– Assigner une tâche à un collaborateur
– Suivre la réalisation des tâches
– Créer ne tâche à partir d’un message
Utiliser le journal et les notes
– Créer une note
– Utiliser les catégories pour organiser les notes
– Suivre ses contacts grâce au journal
Personnaliser et configurer
– Auto-archivage et archivage manuel
– Configurer les options (service, compte internet…)