Outlook Initiation

outlook

Objectifs

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
– Envoyer et recevoir des messages.
– Utiliser l’agenda (calendrier)
– Organiser des réunions.
– Planifier des travaux
– Partager et publier des informations

Public

Personnes familiarisées avec l’environnement Windows.

Durée

1 jour

versions d'outlook

Parcours

Découvrir Outlook

– Démarrer le logiciel

– Découvrir l’environnement (barres d’outils, menus, groupes, dossiers).

Envoyer des messages

– Créer un message

– Choisir ses destinataires

– Définir l’objet du message

– Saisir le message

– Joindre des documents Office

– Envoyer le message

Gérer les courriers reçus

– Lire les messages dans la boite de réception

– Identifier les messages : importance, priorité, attachement de fichiers…, marquer ses messages

– Sauvegarder un fichier attaché

– Supprimer des messages

– Transférer un courrier

– Gérer les accusés de réception

Gérer son agenda et les réunions

– Paramétrer son calendrier

– Planifier ses rendez-vous, ses réunions périodiques, les événements

– Confronter des agendas pour planifier une réunion

– Gérer les demandes de réunion

– Mettre en place les délégations de boîte de réception et d’agenda

Accéder aux dossiers publics

– Visualiser les dossiers publics

– Créer des dossiers – Publier des documents Office

Gérer ses contacts

– Créer ses contacts

– Mettre à jour ses contacts

– Utiliser ses contacts pour concevoir un message

– Créer des listes

Planifier ses tâches

– Saisir une tâche- Organiser ses tâches

– Assigner une tâche à un collaborateur

– Suivre la réalisation des tâches

– Créer ne tâche à partir d’un message

Utiliser le journal et les notes

– Créer une note

– Utiliser les catégories pour organiser les notes

– Suivre ses contacts grâce au journal

Personnaliser et configurer

– Auto-archivage et archivage manuel

– Configurer les options (service, compte internet…)


Prérequis :


Validation :

Attestion de stage