Objectifs
Objectifs de cette formation MS Project
– Disposer d’une méthodologie précise de planification et de suivi de projet
– Savoir utiliser Projet pour planifier un projet en en suivre l’avancement
– Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d’un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project.
– Comprendre comment mettre en oeuvre la gestion Multi projets dans Project.
Public
Chefs de projet et membres de l’équipe projet chargés de la gestion, de la planification et du suivi
Durée
variable selon le projet
Pré requis
– Connaître Windows
– Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet
Parcours
Introduction
– La structure MSP Pro et MSP Serveur
– Créer un projet
– Gérer les affichages
– Enregistrer un modèle
– Modifier et créer des calendriers
– Les options importantes pour le planning
La création des projets
– Créer des tâches par la durée
– Créer des tâches par le travail
– Les tâches récapitulatives
– Les jalons
– Les liens entre les tâches
– Les tâches hamac
– Les tâches répétitives
– Affecter un calendrier à une tâche
– Fractionner une tâche
– Utiliser les échéances pour les dates butoirs
– Utiliser les contraintes pour les tâches hors planning
Les ressources
– Créer les ressources (travail, matériel, coût)
– Partager les ressources entre plusieurs projets
– Modifier les détails des ressources (changement de coût, informations de compte Windows, etc.)
– Gérer les calendriers des ressources (vacances, absences, etc.)
– Gérer les coûts des ressources et les ressources de coûts
– Affecter des ressources à temps plein
– Calcul Durée=Travail/Nb de Ressources
– Détecter et résoudre les situations de ressources sur-utilisées
– Affecter des ressources supplémentaires
– Faire un audit des ressources
– Équilibrer et optimiser le projet manuellement
Visualiser les informations clés des projets
– Afficher le chemin critique du projet
– Visualiser les coûts des tâches, des ressources et des projets
– Saisir les heures supplémentaires
– Quel impact des heures supplémentaires sur le planning et sur les coûts
– Enregistrer le premier planning de référence
– Visualiser le planning de référence
Piloter l’avancement du projet
– Les différentes approches pour saisir l’avancement de la réalisation du projet
– Saisir l’avancement par la durée
– Visualiser les dérapages
– Saisir l’avancement par le travail
– Visualiser l’utilisation des tâches et des ressources
– Saisir plusieurs plannings de références après les recadrages des projets
Personnaliser les données des projets
– Personnaliser les diagrammes
– Insérer des commentaires et des graphiques dans les diagrammes
– Personnaliser les champs avec des formules
– Créer des tableaux de bord
– Filtrer
– Grouper
– Trier
– Personnaliser le ‘global.mpt’, le modèle global pour MS Project Pro
Travailler sur plusieurs projets
– Travailler en multi-projets
Utiliser les données des projets hors de MS Project
– Créer des rapports depuis MS Project Pro
– Copier et exporter le diagramme de Gantt
– Exporter des données dans MS Excel
– Créer des graphes de données projets dans MS Excel
– Présenter les données des projets dans MS PowerPoint
Les plus de cette formation MS Project
– Une étude de cas fil rouge qui amène les participants à franchir toutes les étapes d’un projet et favorise ainsi une mise en pratique rapide des acquis au sein de son entreprise.
– Le partage par le consultant des « trucs et astuces » pour optimiser le suivi d’un projet avec Project.
– Un aperçu des apports de Project Server pour les participants souhaitant aller plus loin.