Outlook Perfectionnement

A l’issue de la formation, les participants seront capables d’exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook
– Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
– Partager des données (calendrier, agenda, carnet d’adresses) et déléguer le travail

Tout public

1 jour

– Echanger du courrier

Communiquer à l’aide de votre messagerie électronique

– Rédiger des messages

– Répondre à des messages reçus, transmettre des documents

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier

– Paramétrer le classement de son courrier à l’aide de l’assistant

–  Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM),  Prévenir de son absence par l’envoi automatique d’un courrier.

Gérer ses contacts

– Répertorier, sous forme de fiches électroniques, les coordonnées de vos interlocuteurs et tenir ces fiches à jour

Planifier ses rendez-vous et réunion

– Centraliser et gérer dynamiquement dans un agenda électronique les informations affectant votre emploi du temps (rendez-vous, réunions, salons ou conférences par exemple). 

Gérer sa boîte aux lettres

– Mettre en place un traitement automatique pour certains messages (classement dans un dossier spécifique) 

Organiser et suivre ses activités

Planifier vos activités (tâches à réaliser, priorités, échéances et en suivre l’avancement). 

Organiser son agenda

–  Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et/ou une réunion

–  Définir la périodicité d’un rendez-vous ou d’un évènement

–  Programmer une alarme

–  Créer un agenda de groupe

–  Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d’adresses)

Gérer ses tâches

–  Créer une tâche simple en définissant le début, l’échéance, l’état d’avancement et le niveau de priorité de celle-ci

–  Définir la périodicité d’une tâche

–  Afficher, trier et classer ses tâches

–  Répondre à une demande de tâche

–  Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement

–  Transformer un message en tâche

Planifier une réunion avec ses collaborateurs

–  Inviter des participants à une réunion

– Affecter une ressource

–  Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants

–  Gérer les confirmations et les annulation

–  Modifier la date d’une réunion