Objectifs
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
– Maîtriser la gestion et la conception des documents longs
– Maîtriser l’utilisation des mailings
– Concevoir des formulaires
Public
Personnes familiarisées avec l’utilisation de Word ayant suivi le module « Word Initiation » ou ayant une pratique similaire
Durée
2 jours
Parcours
Point sur les connaissances
Gérer et manipuler des documents longs
– Se déplacer rapidement
– Rechercher et remplacer du texte ou des mises en forme
Mettre en page le document
– Numéroter les pages avec des formats personnalisés
– Contrôler les sauts de page
– Insérer des sauts de section
– Ajouter des entêtes et des pieds de page complexes par section
– Mettre en colonnes (mode journal)
Organiser et mettre en forme rapidement un document long
– Créer et utiliser les styles (mises en forme automatiques)
– Réorganiser le document avec le mode plan (organisation des chapitres)
– Numéroter automatiquement les titres de chapitres
– Créer et mettre à jour les tables de matières et les tables d’index
– Ajouter des notes de bas de page
– Utiliser Assembler plusieurs documents avec le document maître
Réaliser des publipostages ciblés, éditer des étiquettes et des listes
– Concevoir et modifier un fichier d’adresses
– Concevoir un courrier
– Exécuter une fusion simple
– Sélectionner des fiches
– Définir des critères pour envoyer des publipostages ciblés
– Personnaliser son courrier en utilisant des champs conditionnels (accord du participe passé)
– Utiliser des fichiers de données externes (Excel, Access…)
– Editer des étiquettes ou des enveloppes à partir du fichiers d’adresses
– Imprimer le contenu du fichier sous forme de listes
Construire des formulaires
– Saisir le modèle
– Insérer et définir les zones de saisie
– Utiliser les sections
– Verrouiller le document et remplir les formulaires
Les documents longs
– Le mode plan
– La table des matières
– Les notes