Objectifs
– Déclarer et paramétrer le dossier d’un société
– Etablir bons de livraison, devis, factures et avoirs
– Utiliser la gestion de stocks – Obtenir les éditions comptables
Public
Durée
2 jours
Parcours
Présentation
– Les logiciels de gestion commerciale – Possibilités/principes de fonctionnement
Déclarer et paramétrer le dossier d’une société
– Définir les modalités de saisie
– Gérer les imprimantes
– Paramétrer les pièces commerciales
– Définir les taxes – Recenser les comptes
– Indiquer les journaux
– Déclarer les utilisateurs et leur mot de passe
Créer, gérer, utiliser les fichiers et les tables
– Clients – Fournisseurs – Représentants – Articles et familles d’articles – Mode de règlement, formules – Stocks, nomenclatures
Etablir la facturation clients
– Commande client – Bon de livraison – La facture proformat/devis – Facture, avoirs, acomptes
Saisir les règlements clients
– Créer un règlement
– Effectuer une remise commerciale
– Utiliser un avoir pour régler
– Rendre un règlement impayé
– Rembourser un trop perçu
– Editer un bordereau de chèques
Obtenir des éditions comptables et commerciales
– Journal de ventes
– Journal de caisse
– Journal des stocks
– Journaux de banque
– Bordereaux de remise de chèques
– Etiquettes articles et fiches produits
– Mailing et étiquettes clients
– Suivi des stocks
Lancer les traitements
– Mettre à jour les prix des articles et les quantités en commande
– Mettre à jour le taux de TVA des pièces commerciales
Maîtriser les utilitaires
– Création, utilisation des graphiques
– transfert en comptabilité
– Les purges
– Sauvegarde et restauration
– Ré-indexation