Objectifs
– Déclarer et paramétrer le dossier d’une société
– Gérer les différents fichiers nécessaires à l’établissement des paies
– Définir des profils de salariés
– Modifier et ajouter des cotisations
– Créer les bulletins de paie
– Tirer les états
Public
Personnes familiarisées avec l’environnement Windows et ayant une pratique préalable de la paie (ou des connaissances théoriques).
Durée
2 jours
Parcours
Présentation
– Les logiciels de paie
– Possibilités/principes de fonctionnement
Déclarer et paramétrer le dossier d’une société
– Définir les paramètres du logiciel
– Déclarer des utilisateurs et leur mot de passe
– Gérer les imprimantes
Créer, gérer, utiliser les fichiers
– Conventions collectives
– Tables
– Banques
– Salariés
– Caisse de cotisations
– Tranches
– Commentaires
Ajouter de nouvelles rubriques ou cotisations
– Créer des variables globales
– Insérer des variables propres aux salariés
– Générer des rubriques
Modifier ou ajouter des cotisations
– Définir des profils de salariés
– Créer les profils
– Insérer des cotisations et des rubriques
– Rattacher des salariés aux profils
Créer des bulletins de paye
– Générer les bulletins du mois
– Saisir les variables
– Indiquer les congés payés
– Modifier temporairement le mode de paiement
– Générer ou appeler un profil à partir du bulletin
– Modifier les dates du bulletin en cours
– Insérer des commentaires dans le bulletin
– Imprimer et valider
Editions des états
– Journal de paie
– Livre de paie
– Etat des virements
– Retenues par caisse
– Fiches individuelles
– Etat analytique
– Planning des vacances
Les utilitaires
– Interface et transfert en comptabilité
– Création, utilisation des graphiques
– Clôture des congés payés
– Clôture annuelle
– Les purges et ré-indexation
– Sauvegarde et restauration
– Travailler avec l’historique