Objectifs
Maîtriser les étapes qui interviennent lors du déroulement du projet
– Jalons
– Chemin critique
Public
Toute personne ayant besoin d’assurer le suivi d’un projet.
Durée
variable selon le projet
Parcours
Gestion de projet : principes et pré-requis
– Identifier les caractéristiques principales des projets réussis
– Utiliser la loi des « 5 zéros » : Le principe des cinq zéros ou l’art du « juste à temps »
– Clarifier les missions, rôles et moyens du chef de projet et des différents acteurs
– Définir le projet : comprendre le besoin et établir les caractéristiques majeures
– Créer le cahier des charges et rédiger les grandes lignes du projet : activités, temps, compétences, ressources
– Bâtir un budget initial intégrant coûts internes et externes
Les clés pour bien débuter le projet : cahier des charges, organigramme
– Assurer un bon démarrage au projet : cahier des charges, organigramme, budget
– Comprendre la globalité du projet : de l’Etude d’opportunité au cahier des charges
– Lettre de mission : mesurer le périmètre du projet pour fixer les objectifs
– Fiabiliser le projet et analyse de la demande
– Matrice des enjeux et des risques : anticiper les dérapages
– Structurer son projet sous forme de diagramme de GANTT
– Identifier tous les acteurs du projet
Constituer l’équipe projet et définir les règles de travail en équipe
– Identifier les 6 acteurs clés de l’équipe et les acteurs secondaires à associer
– Délimiter le rôle et les responsabilités de chacun
– Intégrer les différents styles de management du chef de projet : Passer d’un management d’équipe au Leadership en identifiant les phases du projet
– Les leviers du chef de projet pour motiver
Gérer le temps pour accroître sa productivité
– Définir ses priorités et savoir les hiérarchiser
– Identifier ses propres « voleurs » de temps
– Organiser et gérer son temps – présentation d’une boîte à outils « type »
– Planifier le projet : les secrets d’un bon rétroplanning !
– Evaluer la charge de travail de l’équipe et du chef de projet, planifier les activités avec la méthode PERT
– Tableau de bord, piloter et suivre les étapes du projet : Prévoir les étapes intermédiaires, les modalités de contrôle
– Tracer le diagramme de GANTT et valider le rétroplanning avec l’équipe projet
– Identifier et évaluer les risques majeurs
Savoir mobiliser son équipe
– Techniques d’animation de réunions de projet : lancement, revue, conclusion
– Planifier ses négociations : de la stratégie à l’action
– Stratégies et tactiques de négociation : une main de fer dans un gant de velours !
– Cartographie des partenaires : distinguer partenaire frein et partenaire moteur
– Plan de communication projet : vendre et faire valoir son projet
Savoir se faire comprendre de tous grâce à une communication efficace
– Comment positiver démotivations et désaccords ? Comment réagir face à une situation conflictuelle et traiter les comportements agressifs ?