FORMATION & DEVELOPPEMENT

SV FORMATIONS

CATEGORIE : BUREAUTIQUE

PROGRAMME WORD VERSION 2023 NIVEAU AVANCE

La formation « WORD NIVEAU AVANCE » porte notamment sur les fonctions permettant d’insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage

N°RS : RS7529 / CARIF-OREF 120652

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OBJECTIFS DE LA FORMATION

Appliquer les options de mise en forme avancée pour optimiser la composition du document
Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
Travailler à plusieurs sur un document à l’aide de fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

CONTENU DE LA FORMATION

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Présentation élaborée d’un document

Utiliser la notion de section
Modifier l’orientation de la page pour une partie du document
Mettre une partie du texte sur plusieurs colonnes
Varier les en-têtes et les pieds de page, les options de pagination (paire, impaire)
Créer une lettrine, insérer un filigrane, une page de garde
Les différents modes d’habillage des objets par le texte
Gérer les objets : rogner, grouper/dissocier, aligner
Réaliser une capture d’écran
Image : alléger le poids de l’image, supprimer son arrière-plan, la rétablir sous sa forme d’origine
Insérer un graphique SmartArt

Les outils de gestion des documents longs

Utiliser l’explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
Créer et gérer les signets et les renvois
Créer des liens hypertexte

Les tableaux

Insérer un tableau et appliquer un style
Utiliser les fonctionnalités complexes de l’outil tableau
Effectuer un calcul dans un tableau
Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
Utiliser les fonctionnalités complexes de l’outil tableau
Effectuer un calcul dans un tableau
Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel

Les outils de gestion des documents longs

Créer, modifier, appliquer les styles (paragraphe, caractère, tableau et liste). Organiser les styles en les copiant vers des documents ou des modèles précis
Mémoriser des documents types : créer et utiliser des modèles de documents
Le mode plan : hiérarchiser le document, choisir le principe de numérotation. Utiliser l’explorateur de document pour naviguer de niveau en niveau
La table des matières : générer et mettre à jour à partir des styles du plan, modifier les styles de la table des matières
La table d’index : préciser les mots à indexer et générer la table
La table des illustrations : générer une table qui recense les figures, les images, les tableaux
Insérer des notes de bas de pages et les personnaliser
Les signets : faire des renvois à des endroits précis dans le document
Créer des liens hypertexte

Le publipostage (ou mailing)

Créer le document de fusion et le fichier de données
Insérer des champs de fusion et des règles
Trier, filtrer la source de données
Fusionner selon certains critères
Terminer et fusionner
Créer des étiquettes de publipostage
Saisir des données au moment de la fusion (ASK et FILLIN)
Traiter des conditions (IF)
Utiliser des codes de champ pour mettre en forme les données (dates, nombres : MARGEFORMAT)

Les outils de travail en groupe : le mode suivi des modifications

Envoyer un fichier en relecture, suivre et valider les modifications
Annoter un document

Les champs

Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
Visualiser les codes de champ, basculer vers les données
Suppression des codes en gardant les valeurs
Insérer des champs, les paramétrer, les mettre à jour, les verrouiller
Quelques exemples : gestion de renvoi (REF), référence à un style (REFSTYLE), nom de l’auteur (DOCPROPERTIES), dernière personne ayant fait l’enregistrement, nom du document

Les formulaires

Utiliser des zones de texte, des cases à cocher, des listes déroulantes
Créer des formulaires
Utiliser un formulaire comme modèle
Protéger le document

Les outils de travail en groupe

Protéger et envoyer un fichier en relecture, suivre les modifications
Fusionner et comparer de documents

Les macros

Précautions initiales, définir les opérations
Les options d’enregistrement
Se déplacer dans un document
Affecter une macro un bouton

METHODES PEDAGOGIQUES

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Formation délivrée en présentiel ou distanciel* (blended-learning, e-learning, classe virtuelle, présentiel à distance).

Le formateur alterne entre méthode démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

Variables suivant les formations, les moyens pédagogiques mis en œuvre sont :

Ordinateurs Mac ou PC connexion internet fibre, tableau blanc ou paperboard, vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)

Environnements de formation installés sur les postes de travail ou en ligne

Supports de cours ENI ou ICDL et exercices sur notre plateforme d’apprentissage CScorm

En cas de formation intra sur site externe à SV FORMATIONS, le client s’assure et s’engage également à avoir toutes les ressources matérielles pédagogiques nécessaires (équipements informatiques…) au bon déroulement de l’action de formation visée conformément aux prérequis indiqués dans le programme de formation communiqué.

MODALITE D’EVALUATION :

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Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques sur plateforme CScorm…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

SANCTION DE LA FORMATION

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Attestation de stage et Certification ICDL (Passeport de Compétences Européens)

DUREE DE LA FORMATION

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La formation initiale dure généralement 3 jours (21 H 00), selon le niveau de détail et les compétences à acquérir.

PUBLIC VISE

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Toute personne désirant se perfectionner dans la création de documents personnalisables, répétitifs

Secrétaire- Assistant de direction – Commercial

Chef d’entreprise – Directeur

PRE-REQUIS

Connaître l’environnement général Windows et avoir suivi le module WORD INITIATION

MODALITE ET DELAIS D’ACCES

Accès immédiat après validation du paiement au minimum 15 jours avant la date de la formation

ACCESSIBILITE AUX PERSONNES HANDICAPEES

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Notre programme de formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous mettons en place les aménagements nécessaires pour garantir un accès équitable aux contenus pédagogiques. Pour toute demande d’adaptation spécifique (mobilité, troubles auditifs, visuels, cognitifs, etc.), merci de nous contacter afin que nous puissions étudier ensemble les solutions adaptées à vos besoins.

TARIFS

1490,00 € NET DE TAXE comprenant l’accès à notre plateforme d’apprentissage CScorm pour une durée de 3 mois après la fin de la formation

CONTACT

Mme SOLER VIRGINIE – Gérante et Référente Handicap

06 22 00 40 01 ou 04 94 86 41 16

Mail : svformations@hotmail.fr ou contact@sv-formations.fr

Publié le 09 juin 2026

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